Dros y ddwy flynedd ddiwethaf, cynhaliwyd trafodaethau o fewn yr adran ynghylch y broses Oedolyn Mewn Perygl. Cydnabuwyd nad oedd yn gynaliadwy i gael un cydlynydd POVA sydd â chyfrifoldeb Rheolwr Arweiniol Dynodedig dros gant o achosion Oedolyn mewn Perygl ar unrhyw adeg benodol. Edrychwyd ar nifer o opsiynau ynghylch swydd y cydlynydd POVA, ond o ystyried y cyfarwyddyd cenedlaethol a rhanbarthol, gwnaed y penderfyniad i ail-ddylunio swydd-ddisgrifiad y Cydlynydd POVA a rhoi mwy o bwyslais ar swydd y Rheolwyr Adain / Tîm o fewn y broses Oedolion mewn Perygl.

O fis Mai 2015, cymerodd y Rheolwyr Adran / Tîm gyfrifoldeb arweiniol mewn perthynas â’r Broses Oedolion mewn Perygl. Cafodd swydd y Cydlynydd POVA ei hailgynllunio i fod yn Gydlynydd Amddiffyn Oedolion, gyda’r tasgau allweddol canlynol:

• Monitro ansawdd, archwilio a gwerthuso gwaith Rheolwyr Adain / Tîm yn y Gwasanaethau Oedolion a Chymunedol
• Cynhyrchu dangosyddion perfformiad ar y ffurf ofynnol i gefnogi hyn i’r gwasanaeth ac i Lywodraeth Cymru.
• Darparu adroddiadau chwarter blwyddyn ar berfformiad, themâu a thueddiadau sy’n ymwneud â’r gweithgareddau diogelu ac amddiffyn.
• Gweithio gydag aelodau o staff mewnol, gan gynnwys Rheolwyr Adain ac asiantaethau partner a darparu cyngor ac ymgynghori ar faterion Diogelu Oedolion

Cefnogi Rheolwyr Adain / Tîm yn eu swyddi, mae’r adran wedi comisiynu hyfforddiant arbenigol ynghylch Cadeirio Cyfarfodydd Oedolion mewn Perygl. Cyflwynwyd yr hyfforddiant hwn ym mis Chwefror a mis Mawrth eleni. Fel rhan o’r Gwaith Sicrhau Ansawdd a gynhaliwyd gan yr Uned Diogelu, archwiliwyd atgyfeiriadau Oedolion mewn Perygl pan mai’r penderfyniad oedd Dim Gweithredu Pellach.

Roedd yr archwiliad yn canolbwyntio ar y meysydd proses ac arfer canlynol:

• Gwerthusiad Cychwynnol
• Rhesymeg dros Wneud Penderfyniadau
• Cofnodi Achosion

At ei gilydd, archwiliwyd 344 achos, lle mai penderfyniad POVA oedd Dim Gweithredu Pellach. Archwiliwyd y cyfnod rhwng 1 Ionawr 2015 a 31 Rhagfyr 2015.

Crynodeb Cyffredinol o’r Canfyddiadau

• Dim ond mewn un o’r 344 o achosion a archwiliwyd yr anghytunodd yr archwilydd â’r penderfyniad i beidio â dilyn y broses POVA a threfnu Cyfarfod Strategaeth.

• Roedd nifer o’r atgyfeiriadau POVA a wnaed yn amhriodol. Nodwyd bod nifer o’r atgyfeiriadau a wnaed gan Ddarparwyr Gofal yn ymwneud â materion Ansawdd a Gofal.

• Nid yw nifer sylweddol o atgyfeiriadau yn cynnwys gwybodaeth ynghylch gallu, categori cam-drin ac os oedd y Defnyddiwr Gwasanaeth yn ymwybodol o’r atgyfeiriad. Cafodd hyn effaith ar swydd y Rheolwr Arweiniol Dynodedig, a olygai’n aml fod rhaid i’r rheolwr gasglu gwybodaeth.

• Roedd enghreifftiau o arfer da ynghylch gwaith dilynol yn amlwg mewn sawl achos, yn arbennig y nifer o ymweliadau cartref a wnaed ac asesiadau risg wedi’u diweddaru.

• Yn gyffredinol ers y newidiadau yn y broses POVA (4 Mai, 2015), ni nodwyd unrhyw ddirywiad o ran arfer mewn adborth archwilio, yn wir roedd gwelliannau wedi’u gwneud yn arbennig dros y tri mis diwethaf (Hydref – Rhagfyr).

Mae angen gwneud rhagor o waith yn 2016/17, gan ganolbwyntio ar wella ansawdd yr atgyfeiriadau, a datblygu hyfforddiant mwy arbenigol i Reolwyr Arweiniol Dynodedig ynghylch y Broses Oedolyn mewn Perygl.

Mewn ymateb i berfformiad gwael yn y maes ymarfer yn 2014/15, cytunwyd i ddatblygu cynllun gweithredu mewnol.  Roedd gan y Cydlynydd Amddiffyn Plant gyfrifoldeb pennaf am wella prydlondeb ar gynadleddau achos. Cwblhawyd nifer o gamau gweithredu gan gynnwys:

• Mynd i gyfarfodydd tîm i atgoffa staff am yr amserlenni o fewn Gweithdrefnau Amddiffyn Plant Cymru Gyfan
• Darparu gweithdai i wahanol asiantaethau o gwmpas y broses gynadleddau
• Sicrhau ansawdd pob cais am gynhadledd achos gychwynnol i sicrhau bod materion yn ymwneud â phrydlondeb yn cael sylw.

Cafodd cyfanswm eleni o 289 allan o 289 o adolygiadau Plant ar y Gofrestr Amddiffyn Plant eu cynnal o fewn y terfynau amser statudol. Mae’r canlyniad o 100% ychydig yn uwch na’r targed a gytunwyd yn lleol (98.0%).

Dros y deuddeg mis diwethaf, mae’r Uned Ddiogelu wedi parhau i gymryd rhan arweiniol yn y gwaith o weithredu’r Polisi Diogelu Corfforaethol. Mae’r Uned Ddiogelu wedi cyflwyno’r hyfforddiant Ymwybyddiaeth Diogelu Sylfaenol i staff ar draws y Cyngor, gan gynnwys pob Aelod. Yn ogystal, bydd yr Uned Ddiogelu yn cyflwyno hyfforddiant Ymwybyddiaeth Diogelu Sylfaenol pellach dros y deuddeg mis nesaf.

Yng Nghonwy, bydd hefyd yn rhaid i bob Arweinydd Dynodedig ar gyfer Diogelu ym mhob adran y cyngor fod wedi dderbyn hyfforddiant diogelu ar y ddeddf SSWB. Bydd yr hyfforddiant hwn yn cefnogi’r Arweinwyr Dynodedig i ddeall y gofynion o amgylch y ddyletswydd i adrodd.

Mae’r Uned Ddiogelu hefyd wedi cynorthwyo gydag adran drwyddedu CBSC wrth gyflwyno hyfforddiant Cam-fanteisio’n Rhywiol ar Blant gorfodol i yrwyr tacsi ar draws Conwy.

Mae’r Uned hefyd wedi cynorthwyo cydweithwyr mewn Addysg o amgylch gweithredu gofynion y Canllawiau Cadw Dysgwyr yn Ddiogel.

Fel rhan o’r Fframwaith Sicrhau Ansawdd yn yr Uned Ddiogelu, ar ôl pob Cynhadledd Amddiffyn Plant a chyfarfod Adolygu Plant sy’n Derbyn Gofal Plant, mae’r Cadeirydd yn cwblhau offeryn archwilio ar-lein.

Ar gyfer y Gynhadledd Amddiffyn Plant, mae’r offeryn archwilio yn canolbwyntio ar y meysydd ymarfer canlynol:

• Ymgysylltu â’r Plentyn a’r Teulu cyn y gynhadledd
• Ansawdd yr Adroddiadau a gyflwynwyd
• Ansawdd cyffredinol y Gwaith Amddiffyn Plant

Adroddiad Gwaith Cymdeithasol wedi’i rannu gyda’r Uned Ddiogelu o leiaf ddau ddiwrnod gwaith cyn y gynhadledd
Do (13) 93%
Naddo (1) 7%

Ansawdd Adroddiad y Gweithiwr Cymdeithasol (Ansawdd Adroddiad y Gweithiwr Cymdeithasol)
Da (8) 57%
Digonol (6) 43%
Annigonol (-)

Ar gyfer y Cyfarfod Adolygu Plant sy’n Derbyn Gofal, mae’r offeryn archwilio ar-lein yn canolbwyntio ar y meysydd ymarfer canlynol:

• Ymgysylltu â’r Plentyn a’r Teulu cyn y gynhadledd adolygu
• Ansawdd Adroddiadau a gyflwynwyd yn y cyfarfod Adolygu
• Presenoldeb yn y cyfarfod Adolygu
• A oedd y Cynllun Gofal yn cael ei ddatblygu ac yn diwallu anghenion y plentyn

Mae adroddiad amlygu yn cael ei gwblhau gan yr Uned Diogelu, cyflwynir yr adroddiad i’r Pennaeth Gwasanaeth, y cyfarfod Rheolwyr Gwasanaeth ac yn y cyfarfod Rheolwyr Adain / Tîm.

Fe wnaeth yr adroddiad amlygu dynnu sylw at y meysydd lle ceir arfer da a meysydd y dylid eu gwella.

Mewn perthynas ag Amddiffyn Plant, mae’r adran wedi gallu nodi’r meysydd arfer da canlynol

• Roedd ansawdd cyffredinol adroddiadau gweithwyr cymdeithasol ar gyfer y gynhadledd yn dda.
• Mae ansawdd yr adroddiadau gan Awdurdod Iechyd ar gyfer y gynhadledd yn gyson o ansawdd da gyda chynnwys manwl.
• Roedd yr ymgysylltu â Phlant a Phobl Ifanc yn y gynhadledd achos yn gwella

Nodwyd prydlondeb adroddiadau cynadleddau sy’n cael eu rhannu gyda’r Uned Ddiogelu fel maes i’w wella.

Mewn perthynas â’r broses adolygu LAC, mae’r archwiliadau wedi nodi’r meysydd arfer da canlynol:

• Mae tystiolaeth yn parhau i fod o lefelau da o ymgysylltu â’r Plentyn / Person Ifanc yn y Cyfarfod Adolygu. Cofnodir barn yn y cyfarfod.
• Gwella mewn perthynas â phrydlondeb o ran cynllunio parhad

Mae’r adroddiadau archwilio wedi nodi meysydd lle mae angen gwelliant mewn perthynas â phresenoldeb asiantaethau partner mewn adolygiadau plant sy’n derbyn gofal. Mae’r Uned Ddiogelu wedi cyfarfod gyda’r Uwch Reolwyr perthnasol yn yr asiantaethau hyn i edrych ar ffyrdd o wella presenoldeb.

Mae’r adroddiadau amlygu hefyd yn rhoi data meintiol a nifer yr achosion lle bu’n rhaid dilyn y Polisi Uwchgyfeirio.